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atsouhaits

Organisatrice de mariage

PLANIFIONS VOTRE GRAND JOUR, SANS STRESS !
Votre journée pétillera comme à Noël

JE PLANIFIE ET décore DES mariages POUR TOUS LES BUDGETS

Je sais que la planification d’un mariage est à la fois passionnante et accablante et nous savons à quel point la relation entre vous et votre organisateur de mariage est importante.

Avec notre équipe à vos côtés, vous pouvez être tranquille en sachant que votre expérience de planification de mariage sera aussi fabuleuse que le jour de votre mariage lui-même.

forfaits de mariage

TRANQUILLITÉ D’ESPRIT

 

Créer un budget

Choisir et concevoir un style

Réservez votre salle

Traiteurs et desserts

a partir de

€1000

CHAQUE ÉTAPE DU CHEMIN

 

Créer un budget

Choisir la conception d’un style

Réservez votre salle

Traiteurs, coffret et desserts

Rencontrer des photographes

Envoyer Enregistrer les dates et les invitations

Communiquez avec vos invités

Coordination des jours de congé

Décor de réception

Transport

a partir de

€3000

TOUT LE LONG Du parcours

 

Créer un budget

Choisir et concevoir un style

Réservez votre salle

Traiteurs et desserts

Rencontrer des photographes

Envoyer Enregistrer les dates et inviter

Communiquez avec vos invités

a partir de

€2000

Portfolio

mes mariages organisés

mariés satisfaits

 « Atsouhaits a rendu la planification de mariage en général plus facile, mais grâce au coronavirus, ils l’ont amélioré. Ça vaut chaque centime! Vous serez entre de bonnes mains. »

«Les mots ne peuvent pas expliquer à quel point la journée s’est passée avec l’aide de Barbara. Elle s’est assurée que tout se passait bien et était même prête à faire un effort supplémentaire pour nos besoins. Je recommande vivement Barbara et son équipe pour tous les services dont quelqu’un aurait besoin pour leur mariage. « 

Atsouhaits fourni le niveau de service exact que nous espérions. Elle a été en mesure de donner des conseils lorsqu’on lui a demandé et de prendre elle-même des décisions critiques en cas de problème. Elle a gardé une grande attention aux détails et a tout mis en place exactement comme nous l’avions décrit. Nous n’aurions pas pu rêver d’un meilleur planificateur.

ÇA VA ÊTRE PARFAIT !

PLANIFIONS VOTRE GRAND JOUR !

Notre équipe concevra votre mariage selon votre vision en transformant vos idées en une journée parfaite pour que vous puissiez simplement en profiter et être sans stress.

Ce forfait comprend une consultation initiale gratuite avec Barbara, une rencontre en personne illimitée avec votre organisateur de mariage dédié, des appels téléphoniques et des communications par e-mail illimités, votre coordonnateur de mariage certifié pendant tout le processus, des heures illimitées le jour du mariage plus un assistant, tous deux armés avec un kit d’urgence de mariage.

CONCEPTION ET PLANIFICATION DU MARIAGE :

Analyse, allocation et gestion du budget

Plan de paiement fournisseur 

Fournir des recommandations et une sélection de sites et de fournisseurs  

Planifiez et assistez à des rendez-vous avec des fournisseurs sélectionnés

Passez en revue tous les contrats des fournisseurs et conservez-les dans vos dossiers pour vous assurer que tout est correctement livré   

Préparer et maintenir la chronologie du mariage pour Couple pour les mois entre maintenant et le jour du mariage                  

Consultation sur le site de la cérémonie pour discuter de tous les détails, du thème du design, de la décoration du lieu et des accessoires   

Consultation sur le site de réception pour discuter de tous les détails, du thème du design, de la décoration du lieu et des accessoires 

Créer un site Web avec toutes les informations sur les événements de mariage                             

Suivi avec les invités avant la date de RSVP pour confirmer leur présence

Recommander des hôtels pour l’hébergement en chambre                                                                                                

Aider et négocier le bloc de chambres pour les clients de l’extérieur de la ville                                       

Soyez le point de contact principal de vos invités pour tous besoins ou questions

Assistez à une dégustation de menu et aidez à sélectionner des plats pour le jour du mariage, si vous le souhaitez

Préparez l’ordre du jour avec l’ordre des événements:

– Élaborer une liste de contrôle des responsabilités
de mariage – Calendrier pour le jour du mariage
– Cérémonie détaillée et itinéraire de réception pour tous les vendeurs

Aider à la préparation du plan d’étage, à la mise en place, à la lettre de bienvenue et aux paniers de bienvenue

Logistique et coordination avec le gestionnaire d’événements sur place

Coordination de la présence des invités, de la disposition des sièges et de la sélection des aliments


Confirmation de toutes les responsabilités du vendeur deux semaines avant le mariage


Reconfirmation de toutes les responsabilités du vendeur un jour avant le mariage

Planifier, coordonner et assister aux répétitions

JOURNÉE DE COORDINATION ET DE GESTION :

Rencontrez tous les fournisseurs lors de la cérémonie pour les livraisons et les montages

Revoir la mise en scène, le microphone et les sièges de la cérémonie


Coordonner la position des musiciens en s’assurant qu’ils ont le bon ordre et les bonnes chansons

Distribuer à tous les préposés boutonnières, fleurs et bouquets


Accueillir les invités à la cérémonie en aidant à s’asseoir

Distribuez des programmes et des articles pour votre récession


Coordonner l’entrée de la fête de mariage

Les bars de surveillance sont équipés et les serveurs passent des hors d’oeuvres

Encadrer des musiciens ou DJ dans l’espace cocktail

Mettre en place une table avec des marque-places par ordre alphabétique


Bienvenue aux invités à l’heure du cocktail


Assurez-vous que toutes les tables de la réception sont correctement installées


Installer les cadeaux invités aux tables comme par exemple les pots de miel personnalisés Beely ou mettre en place une table de faveurs


Mettre en place des menus sur chaque serviette aux tables


Ouvrez les portes de la salle de bal en vous assurant que la musique, l’éclairage, les fleurs et les bougies sont en place

Accueillez les invités dans la salle de bal et aidez-les à trouver leurs tables


Organiser et superviser l’ordre des événements:

– coordonner l’entrée de la fête nuptiale
– l’introduction des témoins
– danses, toasts au champagne et discours

Coordonner la coupe du gâteau, le lancer du bouquet et la jarretière ou tout autre événement

Distribuez des articles à lancer aux invités pour la sortie ou la fête des mariés

Superviser le chargement des cadeaux de mariage et de la tirelire dans le véhicule ou la suite désigné


Distribuez les paiements finaux aux fournisseurs sur place si nécessaire


Aider à la collecte du livre d’or, des verres à champagne, du coupe-gâteau et de tout autre objet personnel

Qu’est-ce qu’une Organisatrice de Mariage ?

Les organisateurs de mariage (également connus sous le nom de consultants en mariage, wedding planner, organisateurs d’événements et coordinnateurs de mariage) fournissent des conseils professionnels, des conseils de planification et de gestion de mariage pour les couples fiancés. Le travail d’un organisateur de mariage est différent pour chaque mariage. Notre objectif est de toujours fournir les meilleures ressources et la meilleure expérience de planification à nos clients et à leurs familles. 

Les tâches courantes des organisateurs de mariages comprennent:

1) GESTION DES PROJECTIONS BUDGÉTAIRES POUR LE MARIAGE

Cela comprend l’estimation correcte des dépenses en fonction de la vision et des ressources financières du couple. 

2) AIDER À LA RECHERCHE ET À LA SÉLECTION DU LIEU DE MARIAGE

Les organisateurs de mariages apprennent et recommandent des lieux de mariage, des hôtels, des églises, des clubs de campagne, des manoirs et des sites historiques disponibles pour les mariages dans leur région. Ils visitent souvent les lieux avec leurs clients pendant le processus de prise de décision.

3) RECOMMANDER DES PRESTATAIRES DE MARIAGE QUI CORRESPONDENT AU STYLE, AU BUDGET ET À LA PERSONNALITÉ DES FUTURS MARIES

Les organisateurs de mariage assistent généralement aux réunions des fournisseurs avec le couple, prennent des notes détaillées, coordonnent les détails du contrat et suivent les paiements des fournisseurs. Les organisateurs de mariage communiquent souvent avec les vendeurs au nom du client.

4) CONCEPTION D’ÉVÉNEMENTS ET COORDINATION DES PRESTATAIRES

Les organisateurs de mariage travaillent avec le couple pour collaborer sur des idées de design et partager la vision à travers des images, des tableaux d’inspiration, des échantillons de matériaux, des récits écrits et des maquettes.

5) GESTION ET PRODUCTION DU JOUR DU MARIAGE

Les planificateurs de mariages et d’événements créent des calendriers détaillés, coordonnent la configuration et démolissent la logistique avec les fournisseurs, gèrent le calendrier du jour du mariage et aident les professionnels des fournisseurs de mariage à faire le meilleur travail possible. 

Certains petits détails dont les organisateurs de mariage sont responsables le jour du mariage incluent le repérage de la fête de mariage et des musiciens, l’aide à la configuration des marque-places, du livre d’or, des articles de décoration et des faveurs, la communication des changements de chronologie avec les prestaitaires comme le photographe ou encore le DJ. Les organisatrices de mariage travaillent souvent entre 8 et 15 heures le jour du mariage.